平成〇〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇区〇条〇丁目〇〇〇〇
保証人の氏名
〇〇県〇〇市〇区〇条〇丁目〇〇〇〇
株式会社 〇〇〇〇〇
代表取締役 〇〇〇〇㊞
拝啓
貴家益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、当社の社員〇〇〇〇君は、平成〇〇年〇月入社以来、今日まで誠実に勤務し、優秀な成績をおさめました。そこで、その能力を一層発揮してもらうために、同君を平成〇〇年〇月〇日付をもって、総務部〇〇課長に任命いたしました。
つきましては、同君の身元保証人でもある貴殿に、この旨のご通知を申し上げると共に、同君に対する今後一層のご指導ご鞭撻をお願い申し上げる次第であります。
敬具